为进一步促进全市公证档案科学规范管理，7月24日，市司法局与公证协会组织召开全市公证档案管理工作现场会。市司法局副局长邓建生出席会议。各区县司法局主管公证工作的副局长、公管科科长以及各公证机构负责人参加现场会。

邓建生副局长与各区县司法局的副局长、科长以及公证机构负责人在工作人员的引导下参观了申江万国数据信息有限公司在档案存储保管、安全保密、数字化扫描现场，并在市局公管处处长萧骊珠的主持下召开了现场会，部署全市公证档案管理工作。

会上，公证协会秘书长徐岩同志介绍了全市公证档案管理的整体情况，精诚公证处主任李宗勇介绍了精诚公证处公证档案的托管情况，萧骊珠处长就全市的公证档案保管、数字化等工作提出具体要求。

邓建生副局长在会上作了讲话，他指出，北京公证业务近几年得到迅速发展，但与之相应的档案管理等工作并未得到提高。公证档案不但没有发挥其优厚的资源优势，反而成了公证机构的一种负担，隐藏着许多风险。在目前这种大数据时代背景下，公证行业要加强档案工作意识，把档案管理工作列入重要议程。一是各区县司法局、公证机构要依法履行职责，按照市司法局和公证协会的时间进度、技术要求实现公证档案的安全保管和电子化。二是市局公管处和公证协会要加快相关技术规范的制定，实现档案数据与全市综合业务系统的对接，早日建成全市公证档案数据资源库。三是希望通过市区两级司法行政机关及全市公证机构的共同努力，统一思想、集中力量，利用一年半的时间把我们北京公证档案管理各方面工作做好做扎实，翻开档案管理工作新的一页。