为确保评查结果客观公正，本次评查由市公协质量管理委员会委员、公证机构部门负责人共计33名业务骨干组成评查小组，按照评委回避原则，采取集中评查、交叉阅卷方式。评查小组对照《公证卷宗质量评分标准》，对公证申请受理、证明材料、询问笔录、审批送达、公证书内容、立卷归档等公证卷宗可能出现问题的环节开展全面检查评查，逐卷打分并填写《公证卷宗评查情况登记表》，案卷评查情况当场向公证机构反馈，确保评查结果精准权威。
此外，对于服务质量和投诉情况、为民办实事和公益性公证办理情况，评查小组对照《北京市司法行政系统法律服务窗口单位服务行为规范（试行）》，对窗口接待服务及咨询电话接听情况进行检查；通过现场听取汇报、查阅为民办实事档案材料等形式检查公证机构公证服务周末不打烊、“最多跑一次”、免费遗嘱公证、公证事项“跨省通办”、服务中小微企业等落实情况。
质量是公证的生命线。通过此次公证卷宗集中评查，各公证机构进一步提高了质量意识、责任意识、风险意识和##水平。通过查摆公证质量问题，加强公证执业风险防控，规范公证执业秩序，堵塞管理漏洞，提高公证法律服务质量和水平，切实维护当事人合法权益和公证公信力，促进全市公证行业健康有序发展。
