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中信公证处出台若干措施加强公证质量管理

  • 发布时间:2007-10-08

 针对近日在全市公证卷宗检查中出现的一些问题,中信公证处高度重视,出台四项具体措施加强公证质量管理。

一是对抽查中出现的问题再次自查。针对本次抽查中出现的问题,该处在全处予以通报,对全体公证人员予以提醒。同时要求全体公证人员对自己的卷宗再次进行自查,对存在的问题进行总结。

二是加强对公证卷宗进行定期检查。公证处指定专人每月对每名承办公证员的卷宗进行抽查,检查内容包括归档是否及时、证据材料是否齐全、收费是否符合规定等。对优秀卷宗予以奖励,对不合格卷宗予以惩罚。检查结果和年终考评挂钩。

三是在公证审批环节进行严格把关。严格审批是公证质量管理的重要环节。在公证审批环节,该处加强审批责任,对于审批过程中存在的问题要追究审批人员的责任。

四是对高风险类公证事项重点管控。对于卖房委托公证、民间借贷公证、继承权公证等高风险类公证事项,该处出台若干具体风险防范策略要求公证人员严格执行。例如注重调查核实,加强证据材料的搜集和对各类材料的验证;对委托卖房当事人拍照留档;对民间借贷中的卖房委托公证谨慎受理等。

(北京市中信公证处   刘爱兵)

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