北京公证：护航大型赛事 贡献公证力量
- 发布时间：2024-11-26
国家奖项评选、入学电脑派位、
福彩体彩开奖、选房抽签现场...
在这些大家熟知的场景中
都有首都公证员的身影
他们发挥公证职能优势
积极主动服务社会
切实保障民生利益
近期，首都公证员
为两场大型赛事
提供现场监督公证服务
用“公证”维护“公正”
01
✦北京市方圆公证处✦
由国家数据局等部门举办的首个“数据要素×”大赛全国总决赛近期在北京市海淀区中关村国际创新中心举办。方圆公证处经举办方申请，对决赛路演答辩进行现场监督公证。方圆公证处高度重视此次现场监督公证，成立由主任助理王涛为组长的专项工作组，选派12名公证员、公证助理开展现场监督公证。
赛事开始前，公证员对举办方预先制定的竞赛活动方案进行严格审查，对大赛的流程和评审规则进行确认。结合赛事组织安排，成立六个公证小组，对上下午各六个赛道全过程进行现场监督，确保活动依法、规范、公开、公平、公正进行。
经总决赛评选，共决出一等奖12名、二等奖23名、三等奖36名，各类特色单项奖48名。此次现场监督公证，为赛事举办提供了重要法治保障，方圆公证处周到的公证法律服务得到了主管部门、主办机构和参赛单位的一致认可。
02
✦北京市精诚公证处✦
近日，北京市西城区文化馆向精诚公证处申请对“舞动北京·欢乐飞飏”第二十届群星奖舞台舞蹈北京地区创作选拔赛线下评选赛程的评选环节进行现场监督公证。
接到申请后，精诚公证处高度重视并指派具有丰富现场监督公证经验的公证员樊金鹏办理。公证员首先审查了西城区文化馆提供的相关资料，确定公证的申请主体适格，活动规则合法。随后与主办方就比赛规则、比赛流程等进行了细致沟通，对比赛规则设定、评委现场打分、计分人员统分方式等提出专业意见。
比赛现场，三名公证人员对比赛全过程进行了监督，按照预定的比赛规则严格审查评委评分表，尤其是在统分环节，采用公证人员和计分人员相互核对、复核的方式，确保最终结果准确无误。比赛顺利结束后，公证员现场宣读了公证词。
此次现场监督公证，为赛事的成功举办提供了重要法治保障，充分体现了精诚公证人的专业性和敬业精神，得到了主管部门、主办机构和参赛人员的一致好评。
什么是现场监督公证？
现场监督公证是指公证机构依照有关规定，根据自然人、法人或其他组织的申请，委派两名以上公证人员亲临现场对招标投标、拍卖、开奖等活动通过事实审查、现场监督，并对相关法律行为或有法律意义的事件的真实性、合法性予以证明的公证活动。这类公证是一项社会熟知度较高的传统公证活动。
现场监督公证有哪些特点？
此类现场活动是特定人组织的、由不特定或特定的多数人参加的活动，具有不可复原、不可重复性。
此类现场活动必须按事前确定的章程、规则进行，否则无效。
公证机构对现场活动进行监督，必须委派两名以上公证人员亲临现场，对整个活动程序的真实性、合法性实施监督。
现场监督公证一般应当现场宣读公证词，并在宣读后七日内将公证书发送当事人。该公证书自宣读公证证词之日起生效。
现场监督公证的应用
随着社会经济的发展，现场监督公证的应用场景越发广泛，通过引入公证员这一中立第三方进行现场监督，能够有效地维护公平秩序，为各方利益提供法治保障。
竞赛类现场监督公证
常见于歌手大赛、选美大赛、知识竞赛、职工技能大赛、民间艺人技艺比赛等。赛事活动申请办理现场监督公证，公证员在比赛现场严格按照公证程序规则、大赛评审规则及流程，对现场进行监督，有利于促进竞赛活动的有序开展，确保比赛结果公开、公平、公正。
摇号（抽签）类现场监督公证
比如彩票摇奖、购物型抽奖、安置房或公租房分配摇号（抽签）、商品房公开摇号选房、公立幼儿园入园摇号、小学初中学籍派位摇号、选择评估机构抽签等。公证员通过严谨的工作态度、娴熟的职业技能，能提供全方位、全流程的法律服务，均衡资源的同时助力民生保障工作维护社会良好信誉。
表决类现场活动
主要发生在公司决策、居民委员会民主议事、基层选举、小区业主委员会决策等事项中。有些社区人员多、情况复杂，选民对选举工作中的投票、计票真实性或存不信任心理，如果对换届选举过程中发放选票、投票和计票过程申请现场监督公证，有利于增加选举的公开性、公平性、透明性，消除选民的不信任心理，维护民主决策的正义与公平。
竞价类现场活动
这是现场监督公证中规则相对复杂的事项，很容易产生风险，比如说招标投标。公证机构根据招标方或受托招标方的申请，监督招标投标活动按照预定规则和程序进行，依法证明招标投标行为的真实性、合法性。现场监督公证介入招投标活动，有利于规范招投标行为、降低活动风险、提高可信度，有利于保护招标投标双方的合法权益，保证招投标活动的公开、公平、公正，有利于预防纠纷、减少诉讼。
