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我知道了(5)

公证为民|巾帼同气连枝 携手共盼春来——北京市华夏公证处

  • 发布时间:2021-04-02


编者按

结合党史学习教育

及北京市公证行业

突出问题专项治理工作部署

“北京公证”微信公众号

推出公证为民先锋系列报道

今天,为您介绍

京西“公证娘子军”

北京市华夏公证处


北京市华夏公证处扎根于京西门头沟区,是一支清一色的“公证娘子军”,致力于打造“品质公证”品牌,先后被北京市总工会授予“工人先锋号”,获评“2015-2017年度北京市司法行政系统先进集体”。今年妇女节前夕,被全国妇联授予“全国巾帼文明岗”荣誉称号。

2020年

一场突如其来的新冠肺炎疫情

打破了春节的祥和与欢乐

华夏公证处的“半边天”们

一边投身防疫一线

一边坚持为民公证

倩影娉婷,从容战斗

用实际行动绘写了

公证女性的初心与担当




为控疫情,舍小家顾大局




2020年大年初五,华夏公证处负责人路明英从山东老家自驾赶回北京,马不停蹄进入紧张的工作状态:防疫信息摸排、表格填报、疫情初步应对、上级文件传达......浓浓的节日气息中,她成了公证处最忙碌的人。

接到门头沟区司法局关于组建第一批防疫“党员突击队”通知后,路明英第一时间响应号召报了名。在她的先锋带头作用下,公证处全员报名参加社区防疫。上级单位考虑到窗口单位的特殊性,决定让公证处主任路明英、副主任董岚芳,公证员张丹丹、赵蕊,助理张琤轮流到军庄镇值守。


她们早7点到晚7点两班倒,到山区村居加入一线疫情防控工作队伍——对出入人员进行登记,为出入车辆消毒,对外地返京居家隔离人员和确诊患者密切接触者进行提醒劝返,还通过多种形式宣传疫情防控工作和注意事项,让上级关于疫情防控的决策指示深入人心。


“生物钟有点乱,”她们在公证处工作群里说,“晚上睡不好,总是担心早上迟到,睡不踏实,一晚上醒无数次。有时候下午回家补觉起来头痛欲裂的。”站岗工作不但辛苦,还可能将风险带给自己和家人,更意味着只能利用碎片化时间与家人相聚,但她们还是义无返顾地挺身而出。



在家里,她们是贤内助,是母亲、是女儿,但她们舍小家、顾大局。“在外工作最担心的还是女儿啦,最近生病了我也没时间照顾她。”眼角泛着泪光的张丹丹说。“爸妈身体不好行动不便,最近我姐照顾得比较多。”张琤愧疚地说。


在村里和办公室来回跑的她们,微信步数总是在朋友圈里名列前茅。不仅要在一线当好“守门人”,还要做好公证“服务员”,在风雪中一站就是6个小时,她们没喊累,刚站完岗第二天照常回公证处值守,她们没喊累,连续两周连轴转,她们照样没喊累,她们在非常时期扛起了重担......



阻隔疫情,不阻断服务



“我老家在湖北,现在无法回去领房产证,想让我爸帮我领,需要办什么公证?”“我儿子在新西兰,我想帮他办个无犯罪记录公证,怎么办?”......


2020年大年初五,华夏公证处就克服人员紧缺困难恢复了电话咨询服务,双休日也照常开通。有时接一次电话要用半个小时,但接线员从不会不耐烦,总是热情认真地解答电话那头的公证问题。一次次圆满的解答,就是一个个“暖心包”,沿着细细的电话线,传送到群众手里。



为确保疫情期间公证平安、服务到位,华夏公证处推出 “非接触式”公证:畅通线上公证咨询通道,群众通过公证处电话、邮箱、公证员微信、手机均可咨询公证相关事宜;利用邮件、微信线上审核公证材料,减少当事人外出、聚集,降低风险;开通公证书邮寄送达服务;设置隔离空间,现场咨询及办证的当事人,须登记测温后方可进入与大厅隔离的单独空间,公证人员通过对讲扩音器与当事人进行沟通。


疫情期间,华夏公证处推出的线上公证咨询和网上审核材料威力大显。从去年大年初五至今,公证处90%的咨询和审核材料均在线上完成。“线上提交材料真是太方便了,拍几张照点几下鼠标,公证员就审核完了!”一位办完委托公证的女士说。这位女士想办委托公证,上午打电话咨询,并把委托书拍照发邮箱,下午公证员便约她办理了公证。


“‘非接触式’公证,既防控了疫情,也让老百姓少跑腿、少受累”,公证处主任路明英说,“我们将继续做到公证服务不断、服务质量不减!”

为方便老百姓办事,华夏公证处坚持防疫期间窗口正常接待,还推出了多项便民举措:对与疫情防控有关的事项以及医务人员、防疫人员、军人、武警官兵等的紧急需求,开启专门绿色通道服务,优先办理;以最快速度梳理了企业涉不可抗力事件公证事项的操作指引,涉及履行通知义务的公证、固定疫情对企业产生影响的证据公证;开通企业办理新冠肺炎疫情不可抗力事件公证绿色通道。

由于公证的某些特殊程序环节,在不得不与当事人“面对面”时,华夏公证处采取多项措施做好疫情防控:全面采取预约办证机制,实现错峰办理,减少不必要的人员聚集;对已预约的办证当事人开展事前调查,公证人员通过联系当事人实际居住地居委会、通过手机号途经地查询等途径,提前核查当事人是否为近期从疫情高发区返京人员、是否为未解除居家观察期的密切接触者等信息,避免疫情扩散。


“如果身体不舒服就早点回去吧,这里有我们呢。”这句话是同事们经常对袁丽平和孙冰洁说的,手术康复期便全身心投入工作,拖着虚弱的身体坚持在一线窗口,她们俩是处里的“重点保护对象”。“哪有那么娇气!”她们总是笑着这样说。


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