根据北京市海淀区司法局《关于海淀区公证行业内部管理制度规范化建设专项活动方案》的要求，2018年10月29号，北京市海诚公证处召开公证员代表会启动专项活动，组织专人编写海诚公证处的活动方案，并于2018年10月31日召开全体“内部管理制度规范化建设”专项活动动员大会。

会上，首先传达了海淀区司法局专项活动方案及海诚公证处活动方案全文，并宣布了公证处的专项活动小组成员及成员分工，要求全体人员高度重视，结合工作实际“举一反三”，从岗位出发、从质量出发建言建策，把这次制度规范化工作落到实处，切实达成以制度促管理，以管理提升质量的目标。