北京市首佳公证处开展公证档案清查工作
- 发布时间：2017-03-01
近日，丰台区司法局组织人员协助首佳公证处对历年公证档案开展全面清查和整理。
公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。近年来，首佳公证处在受理当事人查卷过程中，发现部分年份较长的公证档案保存存在问题：有的档案簿登记不完整和记录错误；部分档案存放位置混乱，不便查找。为加强公证档案管理，保存好公证档案，司法局与公证机构有关负责同志进行认真研究，除了从制度上加强档案管理，还决定对现存公证档案进行全面清理，摸清档案底数，梳理档案登记。2月13日，档案清理工作正式启动。工作人员将公证档案与登记簿进行对照，同时对档案进行整理，对登记簿的信息进行核对和补录。由于现存公证档案数量较多，从1981年至今二十多年的公证档案数万次，清理工作量繁重，工作周期较长。这次档案清查工作也为公证档案电子化打好了基础。
