公证员与种子集团进行沟通后，发现此公证的保全对象品类很特殊，需交接的物品为不同型号品种的种子实物，且数量巨大，大约有六百余种；另外涉及植物新品种等知识产权保护问题，此过程也存在一定的保密性。

那么，采用怎样的方式，既能直观、细致地展现交接过程，又能在较短的时间内，高效完成这六百余种种子的交接工作，同时还要保证关键种质资源的保密性，这是公证员在设计公证方案时要解决的问题。

经与双方当事人充分沟通研讨，公证员为此次交接专门设计了定制化的公证服务方案，从物品交接前中后的细节措施、保全手段等，进行了全方位细化。为保障交接过程的保全工作顺利进行，北京市东方公证处还专门为此交接工作安排交接场地，提前对交接场所进行布置。

交接当天，种子集团的委托代理人、目标公司的委托代理人按照既定方案，来到设在北京市东方公证处保全证据中心的交接场所。公证员首先对两位代理人的身份进行核验、经过证件核实及人脸识别的程序后，双方就相关协议所列种质资源的种子实物（共计六百二十二种）分别进行交接。

在公证人员的监督下，目标公司的代理人将有明确记录品种标识的列表上的物品，按照该列表上的序号顺序，逐一交予种子集团公司的代理人，经双方代理人确认后，公证人员对对应物品进行编码、记录，并对每种种子进行贴封。最后由双方代理人在公证人员编制的清单上确认签字。