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公证故事|涉外公证助力企业“丝路之行”

  • 发布时间:2021-04-21

2018年末的一天,在贵州省某工业园区内,国内某知名药业有限公司吴先生正为该公司对外贸易中的一个法律文件公证事项而焦虑。这个合作项目是响应国家“一路一带”战略的企业成果,不仅事关企业利益,还可能影响到此类项目在“一带一路”对外合作中的开局效果。最终,北京市中信公证处为他解了燃眉之急。

01

“一带一路”  共赢之路

丝绸之路起始于中国,是两汉时期中国古人开创的以洛阳、长安为起点,连接亚洲、非洲和欧洲的古代路上商业贸易路线,也是连接东西方文明的陆上贸易和文化交流通道。


2013年9月7日,在哈萨克斯坦纳扎尔巴耶夫大学,习近平总书记发表题为《弘扬人民友谊 共创美好未来》的重要演讲,倡议用创新的合作模式共同建设“丝绸之路经济带”。此即后来人们说的“一带”。同年10月3日,在印度尼西亚国会,习近平总书记发表题为《携手建设中国-东盟命运共同体》的重要演讲,倡议筹建亚洲基础设施投资银行,共同建设21世纪“海上丝绸之路”。由此,“一带一路”的概念被人们所熟悉。

图片来源于网络

“一带一路”建设实施以来,国内众多企业、机构积极投身到沿线国家开展相关业务,涉外法律服务业也随之在我国迅速发展,这对维护我国公民、法人在海外正当权益,促进对外开放发挥了重要作用。


其中,公证是涉外法律服务的重要一环。各相关方受政治、经济、文化等因素影响,产生大量的公证需求,涉及商贸、劳务、税收、环境、知识产权等方面委托、材料等,而公证作为国家依法成立的证明机构,具有天然的公信力优势,必然成为对外贸易、交往中增强信用、达成共识的不二选择。


02

苗药发力  公证助力

“黔地无闲草,夜郎多灵药”,这是流传在黔贵大地上的一句俗语。作为全国四大中药材产区之一的贵州,拥有4800多种中药材,以苗药为代表的民族医药极富特色。吴先生所在的药业有限公司就是一家主营具有民族特色的苗药贴剂产品和中药饮片的民营股份制企业。


“一带一路”为国内企业提供了巨大的市场商机、贸易投资便利与制度保障。凭借企业家对时势风向的天生敏锐感,吴先生决定抓住这个机遇,搭乘“一带一路”快车道,不仅让产品“走出去”,还要试水海外“开厂设店”。

吴先生很快着手此事,选择在俄罗斯注册产品上市,对方国家要求企业提供的各项资料需要进行公证加领事认证的“双认证”,最优方案就是到北京来进行涉外公证。


涉外公证 是指我国公证机关对发生在国内的民事法律行为及有法律意义的事实和文书向国外出具的公证文书。为了使用方便,按需要或当事人要求,涉外公证可附外文译文,有的国家还要求出具“中文与译文相符”的证明书。涉外公证文书在办理的过程中,对格式、内容,以及文字的要求非常严格。


所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。而且各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,荷兰要求所有公证书有效期为6个月,奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。当事人应根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。


在得知北京市中信公证处在涉外公证类业务方面可以提供完备的服务后,吴先生拨通了公证处的电话。公证处副主任唐骞接待了这位苗药企业负责人,深入了解企业需求和担忧,耐心解答了他的业务咨询,详细告知需准备的各项材料,并根据企业时间紧、任务重、要求高等实际,为企业设计了一套专门的公证服务流程。


公证环节节省的时间为双认证争取了时间,通过线上提交材料线下审核、办理等相结合的方式,多流程同时进行,合理规划办理方案。统筹协调,尽量压缩办证时间,仅一趟“千里奔波”,吴先生便完成了所有公证事项。


据了解,目前该公司产品除在俄罗斯成功注册并出口上市外,在哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦注册已申报成功,在德国、意大利和乌克兰的注册工作正在申报过程中。


良好的开端是成功的一半。随后,在一次有关药材的原材料贸易中,吴先生的公司与境外公司即将完成一笔大额订单,货物已发送到对方国家港口,但公司授权文件和提货时相关文件均需要公证,境外公司催得急,如果无法在短时间内完成相关公证、认证等事项,不仅可能导致违约,还可能因存放条件等原因影响原材料品质。


此时,北京市中信公证处已开通了中信公证办证APP,吴先生经与中信公证处接待人员联系后,按照操作流程完成了线上申办公证,结合之前做公证留存的一些材料,通过公证机构自行调取、核实等方式,进一步为吴先生公司节省了办理时间,为企业解了燃眉之急。


03

中国公证  丝路之缘

“一带一路”建设关键在于联通,前提在于互信,而公证制度作为一项国际通行的预防性法律制度,为各国各类民商事活动主体架起联通的桥梁,系起互信的纽带。目前,公证书在“一带一路”沿线60多个国家顺利使用,业务范围辐射“一带一路”沿线90%以上的国家。

以北京市中信公证处为例,仅近2年来,就先后为百余家贸易、科技、能源、建筑、金融等企业与“一带一路”沿线国家合作开发、投融资等提供公证法律服务,办理授权委托书、外派协议、营业执照、章程、授权书、审计报告、董事会决议、业绩证明、人员学历证明、工作证明、职称证书、无罪证明等公证事项,出具公证文件数千份,为“一带一路”建设提供法律支持和智力保障。


在这个过程中,中信公证处以当事人需求为中心,以服务企业发展为目的,根据实际情况设计有针对性、优质高效的公证方案,不断改进服务方式,丰富服务手段,提高服务质量,不断增加服务黏性,务实、高效、站在企业立场为企业考虑问题的思维得到越来越多的企业认可。

苗药的故事见证了中国公证与“丝绸之路”的缘分。在公证助力下,苗药企业参与到“一带一路”建设中,开辟了民族医药事业发展的新版图,激活了新潜力。我们相信,中国公证也会继续在“一带一路”建设中,用崭新的姿态和服务质量讲好自己的故事。

来源:摘自《中国公证》2021年第1期

文/北京市中信公证处

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