丰台区司法局完成公证质量检查

杜绝“问题”公证

为规范公证执业活动，进一步推动公证“放管服”改革措施落实见效，根据市司法局《关于组织开展公证质量检查活动的通知》要求，丰台区司法局于2019年4月1日至4月10日组织开展了公证质量检查活动。

一、组织公证处开展全面自查。监督指导北京市首佳公证处全面梳理网上申办服务情况、邮寄送达公证书情况、涉外公证办理情况、公证登记录入情况、赋强公证办理情况及公证员助理管理情况，逐项开展自查工作并形成自查报告。

二、区司法局开展驻在式检查。丰台区司法局公管科工作人员到首佳公证处进行现场检查。对执行落实办理公证“最多跑一次”工作的情况、公证登记簿录入情况、《北京市公证协会公证员助理管理办法》执行情况、赋强公证办理情况、涉外公证退回情况进行了逐项检查。

三、公证质量检查结果良好。一是公证处积极落实“最多跑一次”工作。自“最多跑一次”开展以来，通过微信、公证云平台在线预约并办结各类公证事项40件。执行涉外业务值班制度，每天安排一名公证员值班，做到申请材料齐全即来即办，自2018年至今共办理涉外公证7293件，经查未发生涉外公证退回情况。累计采取邮寄、快递等方式送达公证书70余件，让申请人少跑腿。二是实现公证登记自动录入。目前，首佳公证处实现现用办证系统与中公协管理系统的数据对接，公证登记办理数据可自动上传至中公协系统，实现高效自动操作。三是抽查公证文书。抽查公证处2018年及2019年第一季度出具的赋予强制执行效力公证书21本，未发现违反公证程序等问题，杜绝文书质量问题。四是严格公证员助理管理。首佳公证处现有公证员助理5名均持证上岗。公证处严格执行《北京市公证协会公证员助理管理办法》，未发现管理问题。