精诚公证总动员 首都疏解齐参与
- 发布时间:2017-07-17
精诚公证总动员 首都疏解齐参与
随着非首都功能疏解政策的实施,北京市西城区万容市场自2017年6月23日开始,进行了长达9天、面向1400多个商户、涵盖1800多个摊位的大规模集中疏解整治工作。作为一家专业公证机构,北京市精诚公证处经指定参加了西城区司法局服务万容市场疏解法律服务团,为万容市场疏解项目提供专门公证现场服务。
由于万容疏解是首都疏解的第一个海量项目,时间紧、难度大、任务重、示范强,为保证疏解项目的及时、高效开展,精诚公证全处人员齐上阵,经过九次全处会议、十八次的演练模拟,集思广益确定了公证方案、文本、流程,在现场每天安排10名工作人员负责接待,在处内每天安排6名负责系统录入、证词制作,在处内每天安排4名人员负责配证、盖章、装订,另每天安排1名人员往返现场与处内负责交接事宜。
现场接待有条不紊进行的背后离不开团队的紧密协作:李宗勇主任担起了每天与各参与方协调沟通、现场疑难咨询解答、对内总体统筹的重担;副主任肖莹负责前期的方案及流程设计、活动前培训与人员协调安排,值得一提的是肖莹与张静巧妙的文本设计简化了签署程序,使商户五分钟可以走完公证程序,大大提高了工作效率;郭跃负责每天两趟的卷宗、公证书的交接;郝海君、张莹莹负责当天的公证书装订;处内其余人员参与每天的现场轮班及处内的系统录入、配证工作,全处火力全开、全力以赴投入了这场重大而又难度极高的疏解项目中。
项目开始的前两周,李宗勇主任全程参与了司法局组织的万荣市场疏解项目多次筹备会议。为确保现场工作顺利开展,6月22日(周四)肖莹带领处里几位同事在万荣市场进行了最后一遍模拟演练,6月23日中午在处内进行了全处人员的项目培训,讲解了项目现场的具体流程、操作方案,从6月23日(周五)下午在现场正式开始万荣市场疏解项目的对外接待工作。
尽管疏解工作开始的第一天就遇上北京今年以来的最大暴雨,然而这却丝毫没有减损精诚人的工作热情,现场接待人员工作到了晚上11点多,当天全处共受理申请17个,负责交接的郭玥半夜12点抵达单位将第一批商户的卷宗交到处内负责配证的同事手中,处内负责后续配证工作的同事接力继续工作到凌晨两点多,不畏辛苦,确保了当天极速出证。
第二天(周六)共受理申请171个,第三天(周日)共受理申请67个,之后的五天工作日共受理申请1005个,因商户办理踊跃,原定截止6月30日的办理手续延长一天,精诚人在7月1日建党九十六周年这天站好了最后一班岗,让万荣疏解项目完满的划上了句号。在长达9天的现场接待战线中,精诚公证处共受理了1272个申请,现场及处内人员带病坚守在岗位上,为确保当天及时出证,处内工作人员均奋战到半夜两三点,凌晨的灯光下映射出精诚人不畏难、不惧险的身影。
精诚公证在公证行业里向来以专业、团队所称道。万容疏解的海量公证极大展现了精诚公证的强大团队运作能力。值得一提的是,今年新招的北大研究生陈欣也主动参与到了万容疏解公证一线,这是她第一天工作的第一件事务,万容疏解公证注定将在她的人生里留下闪光的回忆。
此次的疏解项目也引起上级领导的高度关注,驻场期间,西城区常务副区长孙硕视察精诚公证处现场办公场地,亲自感受了身份核实与人脸比对,感叹精诚公证处设备先进;之后孙区长又亲自感受了五分钟办证流程,直夸精诚公证的服务高效;6月30日(周五)晚上十点多,西城区司法局向前局长亲自来单位看望还在辛苦加班的同事,尤其问到负责交接工作的郭玥在不在,对郭玥这些天来的突出工作予以问候,向局长的到来使处内工作人员受到了极大的鼓舞,处内人员以饱满的热情和专注完成了当天的出证任务。
在这场为期九天的疏解项目中,精诚公证处展现出了突出的团队协作能力,每日交到律师手中的一沓沓公证书,凝结了精诚人的智慧和汗水,离不开每一位精诚人的专注与坚守。万荣市场疏解项目的圆满完成,为首都疏解率先做了榜样示范,精诚公证处也为首都疏解贡献出了公证行业的一份公共法律服务力量。
万荣项目精诚公证处部分现场接待人员合影