2011年5月，方圆公证处公证员在审查核实当事人刘某、方某的公证申请材料时，发现二人提供的某进出口总公司为非该公司员工刘某、方某出具了《出生证明》、《是否受过刑事处分证明》等不实人事证明六份，刘、方二人试图用上述证明骗取公证书，根据公证法第三十一条规定，我处对刘某、方某的公证申请不予办理。

7月7日，我处出具《北京市方圆公证处公证建议书》， 致函该进出口总公司，告知我处经过核查，发现该公司所出具证明不实，并建议该公司根据《中华人民共和国公证法》相关规定“严格遵守法纪，据实出具证明”；建议“加强对公司印鉴使用的管理、检查和监督”；“严肃查处此次私自动用公司印鉴、人事管理印鉴出具不实证明材料的相关责任人，建议予以行政处理。”这是我处出具的首份公证建议书，希望通过该种形式使被建议人重视自身诚信，尊重公证机构行使国家赋予的公共证明力和公信力。

                                  方圆公证处 甄真