为更有效地防范公证接待风险，方圆公证处在原基础上进一步加强和完善了技术手段。主要采取三项措施：
    一、 对我处的监控系统进行了升级改造，将六个接待室的监控录像保存时间由1个月提高至2年。
    二、在一层六个接待室安装了音视频刻录系统。它由摄像头、硬盘刻录机组成，公证员可以在接待时根据需要启动该系统，对公证申请人的申办过程进行全程录音录象，并同时将录音录象情况实时刻盘，录制完成的录像以及刻录完成的光盘均不能进行修改，在录象结束后由当事人当场签字确认并封存。
    三、为满足公证员外出办证时的取证需要，我处为每名在岗的公证员配备了便于携带的硬盘摄像机和DVD刻录机，公证员可以在外出办证时携带笔记本电脑和、摄像机和DVD刻录机，当场对摄像结果刻制光盘。

                                北京市方圆公证处