——北京市方正公证处推出系列新举措

　　在年初的工作大会上，北京市方正公证处提出了以“加大、加重管理手段，规范、提高内在素质”作为2008年度工作主题。
　　围绕这一主题，我处首先从筹备业务研究委员会着手。在全处业务人员自愿报名基础上，成立了九人组成的北京市方正公证处业务研究委员会。委员会由主任挂帅，委员中既有我处业务负责人、部门负责人，也有公证员和业务辅助人员，人员结构丰富合理。委员会今后将对我处业务问题进行研究、指导处内案卷检查并对质量评定作出判断。我们相信，业务委员会的成立和运作，将逐步统一我处办证标准，规范我处业务工作。
　　伴随着我处的快速发展，公证文书和卷宗中也发现了不少瑕疵。为全面提高公证文书质量，使公证案卷的质量检查工作规范化、制度化、科学化，我处制定了《公证案卷检查办法》。《办法》明确了处内案卷检查的依据、等级标准及相应的处理措施，具有较强的可操作性。
　　案卷的立卷归档是质量检查的基础，我处在原有归档制度基础上，出台了新的《公证案卷归档制度》，强调对未能在三个月内完成归档的承办人，处以每本案卷50元的罚款。
　　在加强业务监督、指导的同时，我处大力整顿工作秩序，重新制定了更加严格、细致的《考勤办法》及《工作人员着装规定》。这些规章制度在正式发布、实施之前，均在我处全体工作人员中广泛征求了意见，进行了热烈的讨论。因此，规章制度的正式施行得到了全处人员的支持。
　　上述举措只是拉开了我处08年加强内部管理工作的一个序幕，我们将继续出台、整理各项规章制度，重点抓规范办法的落实，切实提高我处业务质量和服务水平，从而逐步提升内在素质。

北京市方正公证处
通讯员  邱佳
2008-3-4