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北京公证护航赛事公平 服务百姓民生

  • 发布时间:2024-09-02

国家奖项评选、入学电脑排位、

福彩体彩开奖、选房抽签现场……

在这些大家熟知的场景中

都有首都公证员的身影

他们发挥公证职能优势

积极主动服务社会

提供现场监督公证服务

切实保障民生利益

近期,北京公证行业

深入大赛评审现场

车位分配现场

用“公证”维护“公正”

一起来看






北京市方圆公证处

近日,方圆公证处为HICOOL2024全球创业者峰会暨创业大赛评委抽选会提供现场监督公证服务。自HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛设立至今,方圆公证处已连续四年为其提供现场监督公证服务。

抽选会前,公证员刘婷和公证员助理陈鑫对抽取规则进行严格审查,对抽取活动使用的电脑设备、抽取软件进行测试检查,并将上述抽取软件及待抽取评委库数据文件在公证处备案。

抽选会中,在公证人员的监督下,现场抽取了七个创业赛道初赛、复赛、决赛的评审专家及评审机构(含替补)共计2233个,抽取过程依法依规、公正透明。


北京市华夏公证处

近日,北京市某小区举行了地上停车位选取资格抓阄仪式,通过公开抓阄的方式选取车位,华夏公证处对抓阄全过程进行现场监督公证。

在收到该小区物业公司的公证申请后,公证员对申请人主体资格及相关证明材料进行细致审查。抓阄前,申请人在公证人员的监督下制作了阄签。经检查无误,公证人员对阄签进行装箱封存。

依据抓阄方案及公证程序规则,在抓阄现场公证人员对阄签进行现场拆封、展示,准备工作就绪后,主持人按登记顺序唱号,业主验证身份后依次进行抓阄,中签者获得选取车位资格。现场共79人次参与抓阄。

公证处对停车位抓阄进行现场监督公证,充分发挥了公证机构的监督、证明作用,保障了车位分配过程公平公正、公开透明。


知多一点

1

什么是现场监督公证?


现场监督公证是公证机构依照有关规定对招标投标、拍卖、开奖等活动通过事实审查、现场监督,对其真实性、合法性予以证明的公证活动。

2

现场监督公证的特点?


1.此类现场活动是特定人组织的、由不特定或特定的多数人参加的活动,具有不可复原、不可重复性。

2.此类现场活动必须按事前确定的章程、规则进行,否则无效。

3.公证机构对现场活动进行监督,必须委派二名以上公证人员亲临现场,对整个活动程序的真实性、合法性实施监督。

4.现场监督公证一般应当现场宣读公证证词,并在宣读后七日内将公证书发送当事人。该公证书自宣读公证证词之日起生效。

3

现场监督公证的主要应用?


招标投标、拍卖现场:在这些涉及大额资金交易的场合,现场监督公证可以确保招标、投标、拍卖过程的公开透明,防止暗箱操作。

彩票摇奖、安置房或公租房分配及入学招生等摇号(抽签、抓阄)类现场:公证人员可以监督摇号或抽签过程,确保结果的随机性和公正性。

公司决策、居民委员会民主议事、基层选举等表决类现场活动:在这些涉及集体决策的场合,现场监督公证可以确保表决过程的公正性,保护各方利益。


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