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法润京华丨北京公证:多项利企举措助推法治化营商环境

  • 发布时间:2024-06-25



为贯彻落实北京市司法局

“法润京华”公共法律服务

专项行动月活动部署

满足企业公证需求

北京市公证行业落实

多项利企惠企举措

以法律效力和公信力

确保企业商业活动的合法性和安全性

为优化营商环境注入强劲动力




北京市长安公证处

长安公证处以“法润企业”为契机,持续在服务企业上发力,不断创新服务企业的领域,着力为企业打造“一站式”“管家式”服务,在服务中不断精益求精,从以下五个方面保障公证服务水平:


1

缩短办证期限

对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),将出具公证书的期限分别缩短至3至5个工作日内。

2

精简证明材料

严格落实公证事项证明材料清单要求,对于企业已经提供过、备案过的材料,不再重复提供。需要在清单之外补充证明材料的,公证员根据当事人提供的线索主动收集。对于基本条件具备、主要证明材料齐全,仅缺少次要材料的公证申请,实行“容缺受理”,由企业承诺补齐材料,即可先行受理。同时采取“领证补全”措施,即在领证时,查阅并收取所缺次要材料。实行“一年一授权”,对于同一家公司主体,一年内签署过授权委托书的,不再就单个公证事项提交授权委托书,由经办人直接申办。

3

实行“一证一次办”

对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,只要材料齐全、真实,符合法定受理条件的,公证机构承诺一次性办结,对于需要上门、出现场办理的公证事项,公证机构对于企业客户优先受理,优先保障。办结后,公证机构将公证书及发票邮寄至企业,进一步提高办证效率,降低企业办事成本。

近日,与长安公证处长期合作的某龙头乳品企业欲在国外注册商标,需提供有关证明材料,经公证后发往国外使用。公证员及时响应,上门为该企业负责人办理了用于国外商标注册的授权书签名、印鉴公证。随后,代理人再次与公证人员预约办理了该企业的营业执照和商标证书的公证业务。办理后,代理人连声向公证人员道谢:“你们响应及时,出证又快,给了我们很多涉外业务的指导,让我们少走冤枉路,节省了成本。太感谢你们啦!”

4

推进“一事一站办”

为企业提供“公证+领事认证”联办服务,在企业涉外业务申请后,如需认证服务,由公证机构直接将公证书送至认证窗口,认证结束后,邮寄或同城急送至企业。

随着企业业务的发展,很多国内企业积极走出国门,在国外设立分支机构,或者办理涉外业务。这些都需要法人授权签字和公证相关文件。此外,企业涉外投招标时,各种证照也需要经过公证、认证才能在国外使用。长安公证处根据企业在国外需要办理的具体事宜,提出合理的建议,指导企业按照程序准备材料进行公证,并代办认证。长安公证处曾为上述乳品企业办理多件用于国外的签名印鉴公证,营业执照、章程、商标证书等公证,助力企业“走出去”。


5

设立联络点

优化涉企服务,深入企业设立公证联络点,定期上门提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务,为企业提供一对一精准服务。

为创新服务方式,长安公证处与包括该乳品企业在内的诸多长期服务的企业客户签署了公证“利企便民”服务合作协议,并被一些企业聘用为“企业公证人”,为企业及企业员工提供全方位的公证法律服务。以上述乳品企业为例,根据合作协议,长安公证处持续为该乳品企业及其下属分公司、参股公司提供公证法律服务,包括公司及员工个人各类证据保全公证,身份、证照、婚姻、亲属关系等涉外公证,经济合同类公证、婚姻家事继承、出具法律意见书等公证事项(事务)。




北京市中信公证处

中信公证处于6月17日至21日开展“法润企业”专题活动,推出一系列提速减证便企利民的务实举措,助力优化营商环境。

1

开通“绿色通道”服务


设立“法润企业”绿色服务通道,在前台、接待大厅显眼位置摆放提示,抽调专业能力强、执业经验丰富的精干力量提供一对一服务,帮助企业分析、解决在经营过程中遇到的各类难题。对符合受理条件与出证标准的,做到当日受理、及时办理、快速出证。活动期间,共办理相关公证400余件。

2

提供“预约+上门”服务

对于申请办证的企业,且申请人众多,中信公证处派员提供上门公证服务等一站式、个性化服务,实现“企业少跑路,公证集中办”。对时间不灵活以及有特定办证时间要求的企业,提供预约服务。比如,针对某银行年中业务量激增的需要,派专人上门集中办理,大大节省了企业在银行、公证处奔波的时间。

3

简证利企 落实“最多跑一次”

针对社会反映的“开取证明难”“循环证明”等问题,在确保公证质量的基础上简化手续,发挥承诺制作用,提高办证效率,使当事人“最多跑一次”。依托北京公证通、一网通办等平台,采用线上线下相结合的公证模式让企业少跑腿,增加电话咨询接待人员,及时为企业申请人解答处理相关公证问题。对符合条件的企业依法减免公证费,真正惠企利企。

4

加强培训 提升涉企服务能力

加强公证人员涉企知识学习,安排专人开展新公司法与公证业务培训,为企业融资引资、生产经营、市场开拓、知识产权保护、劳动争议等方面提供特色公证法律服务,助力优化营商环境,为企业健康发展提供优质高效的服务。


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