大多数涉外公证文书要在国外顺利使用，涉及公证、认证两个环节。以往当事人拿到公证书后，还要自行联系办理认证手续。近年来，北京市公证行业持续推进“涉外公证+领事认证”一体联办，目前北京市9家公证机构实现了公证、认证一站式服务。

当事人申请办理公证的同时，即可同步申请领事认证代办服务，等到当事人领取公证书的时候，就已经是一份办理好认证的公证书了。

近日，武女士来到北京市长安公证处办理认证，称自己刚从国外回来为孩子办理瑞典签证。由于使馆要求提交材料的时限紧急，了解到情况后，公证人员在“公证、认证一站式”服务的基础上，为其紧急出具了公证书并加急办理了认证，确保当事人在使馆规定的时间内提交了材料，顺利取得签证。武女士对长安公证处“公证、认证一站式”服务给予高度赞扬。

今年1月，某公司拟开展韩国仁川机场免税经营权投标活动，委托长安公证处为其旗下17家子公司办理公证和领事认证，由于此次投标工作周期紧、任务重，应仁川机场对投标方要求，有大量的业绩文书需要中国外交部及韩国驻华使馆进行领事认证。为此，长安公证处深入了解企业诉求，第一时间启动“公证、认证一站式”受理通道，并向外交部领事司申请协助加急办理，确保该公司在最短时间内取得认证文书并顺利投标。

长安公证处自2019年3月开展代办领事认证业务以来，严格按照相关规定，不断改进服务措施，做到了涉外公证、领事认证的多事项、跨部门一条龙服务。2023年上半年，受理代办领事认证业务1.55万件，公证书涉及130多个国家和地区。

涉外公证文书在国外使用，往往涉及公证、认证两个环节，需要当事人取得公证书后再到外交部、外国驻我国使领馆办理认证手续。为此，北京市中信公证处开通并不断优化“涉外公证＋认证”联办服务，当事人申办涉外公证时，即可同步申办认证服务。2023年上半年，共办理“涉外公证＋认证”联办公证216件。

为更加便民利民，对同时申请认证办理服务的，当事人无需再到公证处领取公证书后递交，而由公证员代为转交代办认证团队，在认证办理完成后，通过快递形式送达，无需当事人来回跑，通过联动实现了涉外公证从申请、办理到认证服务、公证送达的闭环管理，实现了当事人“涉外公证+认证”申办最多跑一次，打通为民服务的“最后一公里”。

为保障服务质量、提高服务效率，中信公证处建立涉外公证服务交流培训机制，加强涉外公证办理人员与认证代办人员的交流培训，交流涉外公证申办政策、公证书认证中的新要求新变化等，及时调整公证咨询解答内容和办证要求，不断提高涉外公证服务水平。

比如，陈某为到法国、意大利等国家旅游申办公证，要求翻译成英文，但接待公证员通过交流培训已获知这些国家对翻译语种要求已发生变化，第一时间告知当事人，有效避免了认证不通过的情况，保障了当事人及时出行，获得了当事人的认可。

近日，当事人李女士向北京市海诚公证处申请办理结婚证公证，用以发往某国办理境外结婚登记手续使用。根据我国与该国之间的相关协定和国际惯例，我国发往该国使用的公证书需要办理领事双认证手续。李女士从海诚公证处办理并领取公证书之后，自行前往外交部认证代办机构递交公证书办理认证手续，并顺利通过外交部的认证环节，随即准备将公证书送往该国使馆办理认证手续，但被告知取件时间要一个月之久，这样一来就会耽误境外婚姻登记的预约时间，李女士万分焦急。

得知海诚公证处可提供认证代办服务，李女士致电咨询能否代办并加急取件，代办认证人员主动通过公司渠道联系该国使馆，询问是否有加急或特殊情况解决措施，经过努力沟通，该国使馆同意做特殊加急办理，代办认证人员第一时间将李女士的公证书递交到了该国使馆办理认证手续。李女士在既定时间内顺利拿到公证书的双认证。

海诚公证处自2017年与代办认证企业合作，由该企业指派工作人员入驻海诚公证处涉外办公大厅，为当事人提供认证代办服务，六年多以来，凭借服务效率和服务质量，受到了广大当事人的好评。2023年上半年，海诚公证处为当事人代办认证达1000余人次，递交认证的公证书数量达3200余本。