大多数涉外公证文书要在国外顺利使用，涉及公证、认证两个环节。以往当事人拿到公证书后，还要自行联系办理认证手续。近年来，北京市公证行业持续推进“涉外公证+领事认证”一体联办，目前北京市9家公证机构实现了公证、认证一站式服务。

当事人申请办理公证的同时，即可同步申请领事认证代办服务，等到当事人领取公证书的时候，就已经是一份办理好认证的公证书了。

近期，某“一带一路”基础建设领域头部企业在秘鲁参加项目投标入围备案，需要对600多页企业资质文件进行公证并经“双认证”后在秘鲁相关工程建设招标中使用。北京市方圆公证处受理申请后，依法审核证据材料、及时出具公证书，了解到该企业此次公证“双认证”时间紧迫，方圆公证处遵循公证认证联动服务、一窗受理的利民便企原则，代办领事认证流转手续，解决了企业在公证处、领事认证机构之间来回跑的问题，为企业海外建设工程招投标提供综合性、高质量法律服务。

2017年5月，经外交部领事司批准，方圆公证处成为全国首家开展领事认证代办业务的公证机构，实现了公证与认证一站式办理。2017年启动领事认证代办延伸服务以来，方圆公证处为当事人代办公证认证14.5万批次、41.7万份认证文书。

近日，北京市信德公证处公证员接待了某经营对俄边贸的民营企业，该企业工作人员前来咨询在俄设立办事处所需的相关文件公证事宜，表示因从未接触过公证手续，对具体办理流程、所需资料、公证事项等都一头雾水。

公证员凭借长期积累的涉外业务经验，为该企业提供了专业意见建议，告知其在海外设立办事处常见需要办理的公证事项、注意事项以及发往俄罗斯使用公证书的特殊要求等。在了解到当事人还需要办理外交部及使馆双认证的需求后，公证员主动告知当事人公证处有代办认证服务，可按照当事人要求在公证书制作完成后直接代为办理双认证服务，大大节省当事人时间成本。

随后，该企业在公证员的指导下办理了一系列文件资料的公证手续，并顺利拿到经双认证的公证文书，为其在俄设立办事处争取了充分的时间。

今年暑期，信德公证处接待窗口陆续为某少年足球队多名球员出国比赛办理未成年人监护等公证业务，后团队教练临时变更，因团队签证时间临近，面临需要紧急重新办理家长委托监护公证并完成外交部认证的情况，按照正常出证时限已经无法满足团队需求。公证员在了解情况后，当日下午专门腾出时间，组织家长重新办理相关文件，当晚为团队加急出具公证文书，同时与代办认证机构提前沟通，由专人将公证书次日清晨送入外交部，赶上了团队签证时间，保障了团体如期前往国外参加比赛。

2023年上半年，信德公证处共办理涉外、涉港澳民事及经济类业务6700余件，在出具公证书后为当事人代办认证700件，其中民事类业务占80%，经济类业务占20%。公证处受理后一站式完成公证、翻译、外交部及使馆认证，最终将经过公证认证的有效文书直接向当事人交付，大大减轻了当事人负担。

近日，为保障企事业单位涉外工作的顺利开展，北京市正阳公证处积极提供“公证+认证”一站式涉外公证服务。为多家企业员工在玻利维亚、西班牙等地开展商务活动办理学历、学位、工作证明等公证后代办双认证；与某高校合作，为学生赴韩留学深造提供公证、认证一站式服务。

正阳公证处持续为某大型国有企业办理营业执照、法人授权书等涉外经济类公证，并提供相关代办认证服务。2023年上半年，共代办认证117件。