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“今天我当班”延庆区司法局副局长深入基层一线,指导公证工作
 

“今天我当班”延庆区司法局副局长

深入基层一线指导公证工作

 

6月5日早上一上班,延庆区司法局主管公证工作副局长卫宏岗早早来到北京市夏都公证处,参加公证处组织的“今天我当班”活动,零距离体验公证员忙碌而又充实的一天。

卫宏岗副局长刚来到服务大厅,就有几位当事人来到公证处申请办理委托公证。卫宏岗副局长现场观摩了公证员使用办证系统办理公证全过程,详细了解如何在办证各环节把握风险点,及信息化给当事人带来的便利。

这时,有当事人来申请办理涉外公证书副本,卫宏岗副局长又现场观看了涉外公证书的制作全过程,并向公证员了解了水印纸的管理、涉外公证员资格的取得及印章在外交部备案的情况。

那边,公证处服务热线响了起来。卫宏岗副局长问:“咱们的电话能保证工作时间随时接听吗?”公证员说:“有群众来电说夏都公证处电话是最好打的电话,一打就通,一通就接,法律解答既靠谱又实用。还有当事人说过咱们电话是朋友推荐给他的,后来他又推荐给了别人。”

下班前的空暇,公证员又接连做好一天接待工作的收尾工作:发函审查、审批、拟写公证词、核对译文、制作公证书、整理档案录入系统等。卫宏岗副局长感慨地说:“公证工作是个专业性强、严谨细致的工作,对公证员要求很高”,

在体验期间,卫宏岗副局长还认真查看了公证处已办结公证卷宗、收费标准、公证档案,听取了公证处党建工作、队伍建设、业务开展、信息化建设、档案管理以及公证机构面临的改革等方面的情况汇报对探索建立公证处独立党支部、规范公证档案管理工作提出了指导性意见,并要求公证处提高政治站位,全力做好世园、冬奥的法律服务保障工作。最后提出,希望公证员们不忘初心牢记使命,继续践行公证为民服务理念,为推进新时期北京公证事业发展贡献自己的力量。

 
     
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